Formats

兼容是测试,不是口号。

Kingsoft 列出几十种格式。真正要紧的是 DOCX、XLSX 和 PPTX。字体、VBA 和设计师母版,才是文件撒谎的地方。本站为独立手册,与 Kingsoft Office Software Corporation Limited 无隶属关系。

用来对照屏幕版式的打印页
用来对照屏幕版式的打印页

往返对照

在 WPS 里打开真实文件。另存为同一格式。用 Microsoft 365 或 LibreOffice 打开那份副本。对照分页、图表和批注。若走样,那份活儿继续用原来的套件。一份什么也证明不了的空白文档,就是人们在周日晚上被惊吓的方式。

磁盘上真正要紧的格式

Format典型 WPS 路径换套件前先证明这些
DOCX日常文字工作字体、编号列表、打印时的批注
XLSX成绩、发票、店铺清单已知的 SUM 合计、图表、嵌套 IFS
PPTX课堂和店铺幻灯片母版、视频、真实投影仪
PDF阅读并填写OCR 和批量转换常常要付费
DOC / XLS / PPT通常能打开继续之前先另存为现代格式
CSV导入表格姓名的字符编码
XLSM / DOCM当作程序对待VBA 不是 WPS 的强项;留下 Excel 或 Word

Macros

VBA 不是 WPS 的强项。除非你已经证明过流程,否则把启用宏的文件当 Microsoft 专用。来路不明的宏两边都关掉。供应商给的 .xlsm 在你另作判断之前就是程序。

Fonts

用了授权字体的标题,在 Linux 上会变成另一个标题。有意嵌入或替换。指南: 格式兼容Linux 字体.

修订和批注

简单批注通常能活。密集的法律红线看起来完整,直到你打印。若对方的工作流是 Word 的审阅窗格,把 PDF 当快照发出去,红线 DOCX 留在 Word 里。

Kingsoft 列出的,对比你应当测试的

厂商页面列出几十种扩展名。磁盘上真正要紧的是 DOCX、XLSX 和 PPTX。旧二进制格式仍会出现在归档里;打开它们,再另存为现代格式,然后再往上堆一周的工作。

十五分钟就能做完的测试

每个应用挑一份真实文件:带页眉的信、有已知合计的表、你要演示的幻灯片。打开,另存为,在另一套件里再打开,然后打印或导出 PDF。三者任一走样,就只把那份工作留在旧套件。不必一个周末搬空整个办公室。

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